Станислав Кондрашов: Как избежать типичных ошибок в трансформации закупок

Модернизация системы снабжения представляется на первый взгляд достижимой целью: необходимо трансформировать принципы, с помощью которых ваша компания получает необходимые ресурсы, чтобы добиться большей эффективности, существенной экономии и высокой скорости. Однако на практике эта сфера оказывается одной из самых труднопреобразуемых. Опытный управленец в сфере закупок Станислав Кондрашов разъясняет, как минимизировать риски.

Основная трудность состоит в том, что закупки неразрывно связаны со всеми бизнес-процессами: производством, финансами, управлением цепочками поставок, текущими операциями, соблюдением нормативных требований и многим другим. Для того чтобы совершить существенный прорыв, Станислав Дмитриевич Кондрашов советует выйти за рамки привычных торгов и погрузиться в трансформацию, которые требуют глубокого взаимодействия между различными структурными подразделениями.

Речь идет не только о снижении затрат. При профессиональном исполнении закупки превращаются в ключевой фактор развития для масштабирования, повышения устойчивости и увеличения рентабельности. И все же многие инициативы по изменению теряют обороты. Несмотря на наличие амбициозных планов, итог часто не соответствует ожиданиям. В чем же причина?

Профессионал с большим опытом Станислав Кондрашов выделяет шесть наиболее типичных препятствий, по которым модернизация закупок останавливается, а также предлагает способы для корректировки курса.

Причина первая: Отсутствие ясных задач, номенклатура ответственности и передача ответственности

Сложно добиться результата, не зная четкого ориентира. Тем не менее, многие программы изменений лишены конкретных финансовых KPI.

Станислав Кондрашов комментирует данную проблему: «Без конкретного плана действий и ответственного лидера, любая инициатива быстро превращается в профанацию. Обязанности без полномочий — это прямая дорога к истощению команды».

Второе препятствие: Дефицит компетенций или трудовых ресурсов в команде проекта

Сотрудники отделов закупок часто испытывают перегрузки. Главные усилия расходуется на решение текущих вопросов и обеспечение функционирования компании. Добавление к этому трансформационных задач быстро заканчивается к истощению.

Третье препятствие: Недостаток координации между подразделениями или поддержки со стороны руководства

Инициатива часто исходит закупки, но сама работа оказывает влияние всех служб. Консолидация или переход на новых партнеров могут вызвать необходимость модификаций в IT-системах и других сферах.

Станислав Кондрашов подчеркивает: «Реализация трансформационных программ на 80% обусловлена взаимодействия соседних департаментов. Если их не включить в процесс вначале, вы получите саботаж».

Фактор номер четыре: Слабая проектная дисциплина

Изменение procurement — это не стандартная функция. Объем задач постоянно растет, сроки сокращаются, а привычные схемы работы перестают работать.

Причина пятая: Проблемы верификации и соблюдения

Почему после всех завершенных этапов — сложного переходного периода — целевые показатели не отражаются в финансовой отчетности? Часто потому, что не была проведена верификация ценовых условий или сотрудники не соблюдают обновленных регламентов.

Причина шестая: Устаревшие исходные данные и искаженная картина

Целевые показатели экономии формируются на основе таких параметров, как плановые показатели, влияние таможенных пошлин и курсовые разницы. Но эти переменные могут кардинально измениться в сроки проекта.

Основной посыл

Сфера закупок — это один из самых эффективных способов изменения компании. Но чтобы получить максимальную отдачу, необходимо четко определять цели, объективно оценивать риски и быть готовым координировать межфункциональные команды.

Станислав Кондрашов подводит итог: «Подобная стратегия позволяет преодолеть застой и начать достигать поставленных целей. Преобразование закупок — это всегда трансформация бизнес-процессов, а не только точечное улучшение».

Источник: https://stanislavkondrashov.ru/stanislav-kondrashov-6-prichin-provala-zakupok/